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자료 기증 안내user guide

기증안내
  • 자료기증의 의미
    • "기증(寄贈)"이란? 물질적 대가, 명예 등을 바라지 않고 조건없이 물품을 건네주는 행위를 뜻하는 말이며, 순 우리말로는 "드림"이라고 표현합니다.
    • "자료 기증"은 개인이 소장하던 책이나 직접 저술한 책을 도서관에 기증하는 것으로, 도서관이 가진 공공성(公共性)을 통해 모든 이들이 지식을 함께 공유하고 발전시켜 나가는 "지식의 나눔" 활동입니다.
    • 아울러 도서관의 입장에서도, 자료의 기증은 각 분야 전문가들이 수집하여 모은 자료들을 통해 해당 주제 분야의 장서체계를 보완할 수 있는 유용한 수단입니다.
    • 매년 평균 16,000여권의 자료들이 성곡도서관에 기증되어지고 있으며, 이 자료들은 본교 구성원들의 교육 및 연구 활동에 소중한 밑거름이 되고 있습니다.
  • 자료의 기증방법
    • 낱권 또는 소량의 자료 기증 : 200권 미만
      • 성곡도서관에 직접 방문하시거나 우편/택배 등을 통해 자료를 기증하실 수 있습니다.
      • 우편/택배를 통해 기증하실 때에는 포장 겉면에 기증자료임을 명시하셔야 정상적으로 접수 처리될 수 있습니다.
    • 대량의 자료 기증 : 200권 이상
      • 사전에 성곡도서관으로 자료 기증 의사를 표명하시면, 인수 시기와 방법 등을 기증자와 협의하여 구체적인 기증 절차를 진행합니다.
      • 성곡도서관에서 방문 인수를 해야 하는 경우, 차량 및 인원 확보 관계로 약 1주 정도의 준비 기간이 필요합니다.
    • 자료 기증시에는 자료기증서 양식을 작성하여 제출하셔야 합니다.
      양식은 기증자료 접수처 또는 성곡도서관 홈페이지에서 다운받으실 수 있습니다.
  • 기증처리절차

    기증처리절차

    • 1) 기증 대상 자료 선별
      • 자료의 선별이란, 기증될 자료들을 사전 검토하여 실제 성곡도서관에서 활용 가능한 자료만을 가려내는 작업입니다.
      • 자료 선별을 통하여 활용 불가능한 기증자료에 대한 처리 시간, 비용, 인력, 공간 낭비 등을 줄임으로써 관련 예산을 절감하는 효과가 있습니다.
      • 자세한 선별 기준은 자료 선별 기준를 참조하시기 바랍니다.
    • 2) 등록 대상 자료 선정
      • 기증자료는 추가 검토를 통해 소장 여부를 최종 결정하게 되는데, 양질의 자료라도 이미 보유하고 있는 자료인 경우 소장 공간 부족 문제로 인해 비치하지 못할 수가 있습니다.
    • 3) 자료 등록
      • 자료의 등록이란 해당 자료를 성곡도서관의 장서로 포함시키는 것으로, 사람으로 비유하면 출생신고 후 호적에 등재하는 것과 같습니다.
      • 자료를 등록하면 자료마다 고유한 등록번호를 부여하는데, 주민등록번호와 마찬가지로 하나의 자료에 하나의 등록번호가 주어집니다.
    • 4) 관련 후속 조치
      • 후속조치에는 기증자 예우, 미등록 자료의 처리 등이 있습니다.
      • 미등록 자료 중 상태가 양호한 자료는 기증자의 기증 의도를 고려하여 필요로 하는 다른 기관에 재기증됩니다.
  • 자료선별기준
    성곡도서관에서 활용 불가능한 자료의 일반적인 선별 기준은 다음과 같습니다.
    구 분자료 선별 기준비 고
    자료의 특정종류
    • 도서관에서 이미 충분한 복본을 소장한 자료
    • 최신판이 아닌 교재류
    • 납본을 받고 있는 본교 간행물
    • 타 대학/기관의 석사급 학위논문
    • 기타 홍보용 팜플렛, 전자제품 매뉴얼 등
    자료의 형태
    • 잡지, 학술지, 신문 등의 연속간행물
    • 불법 복제로 저작권을 위배하는 자료
    • 자료의 형태상 비치가 불가능한 자료(미니북 등)
    • 인터넷 열람이 가능한 자료
    자료의 내용
    • 청소년 또는 유아용 자료
    • 개인 / 기업의 홍보성 자료
    • 사이비 종교 등 일반 상식에 어긋나는 자료
    자료의 손상정도
    • 종이 자체의 부식이 심각한 자료
    • 표지 또는 페이지가 심하게 찢어진 자료
    • 곰팡이 또는 물에 의한 손상이 있는 자료
    • 제본 상태가 나쁘거나 떨어진 자료
    • 햇빛으로 인해 색상이 크게 변색된 자료
    • 표지, 본문, 측면 등에 낙서가 심한 자료
    자료의 발간연한
    • 자료의 주제에 따라 일정한 발간연한이 경과된 자료
    성곡도서관
    자체 기준
    * 단, 1959년 이전 출간자료는 자료의 희소성을 감안하여 선별 기준과 관계없이 기증이 가능합니다.
  • 자료기증자 예우 기준
    • 자료 기증은 대가를 바라지 않는 순수한 마음의 발로(發露)이나, 성곡도서관에서는 최소한의 감사와 정성을 표하고자 다음의 기준에 따라 기증자 예우 제도를 시행하고 있습니다.
      구 분기증인
      날인
      인터넷
      자료
      검색지원
      본교
      신문보도
      기념동판
      제작
      감사패특별회원
      등록권수
      1,000권 이상
      등록자료 평가 산출금액 5천만원 이상 또는 등록권수 5,000권 이상총장명의
      등록자료 평가 산출금액 3천만원 이상 5천만원 미만
      또는 등록권수 3,000권 이상 5,000권 미만
      관장명의
      등록자료 평가 산출금액 1천만원 이상 3천만원 미만
      또는 등록권수 1,000권 이상 3,000권 미만
      관장명의
      등록권수
      500권이상
      1,000권미만
      등록자료 평가 산출금액 5백만원 이상 1천만원 미만
      또는 등록권수 500권 이상 1,000권 미만
      ×××
      등록권수 500권 미만×××××
      • 기 증 인 : 도서의 표제지 앞면에 기증자 성명과 기증일자 날인
      • 자료검색 : 자료 기증 안내 홈페이지에서 등록 자료에 대한 검색 지원
      • 기념동판 : 성곡도서관 로비의 벽면에 기념 동판 제작 및 부착
    • 등록자료 가격 평가 산출 기준
      • 신간도서 : 정가의 100%
      • 중고도서 : 정가-{정가×(현재년도-출판년도)×3%}
      • 기타 비도서, 비매품 및 고서 등의 가격은 성곡도서관 자체 기준에 의하여 정함
    • 기증자료의 개인문고 설치는 현재 자료 소장 공간이 절대 부족하므로, 향후 제반 문제가 해결된 후 귀중자료에 한하여 별도 시행하는 것을 검토 중입니다.
  • 유의사항
    • 기증 대상 자료들 중 선별 기준에 미달하는 자료가 상당수 포함된 경우, 불가피하게 전체 기증 자료의 접수를 유보할 수도 있습니다.
    • 기증자 예우는 기증된 전체 자료의 수량을 기준으로 하는 것이 아니라, 기증하신 자료 중 성곡도서관의 활용 가능 자료 선별 기준에 따라 실제 등록된 자료의 수량을 기준으로 합니다.
    • 연구실 이전이나 개인 이사 등에서 발생하는 불용자료를 폐기하기 위한 목적으로 기증을 하시는 것은, 기증 본래의 취지에도 맞지 않을 뿐만 아니라 기증시 유용한 자료가 제외되는 경우가 많아 소장 불가능한 자료의 처리에 불필요한 시간과 인력, 비용을 낭비하게 됩니다. 사전에 충분히 검토하신 후, 유용한 자료를 중심으로 기증하여 주시기 바랍니다.
  • 서식 내려받기
    • 자료 기증서 양식 내려받기
    • 자료 기증 안내문 내려받기
자료기증 관련 문의사항
성곡도서관 1층 106호 수서팀 910-4186 / Fax : 910-4189 / hyein@kookmin.ac.kr